Yuk Kenali Pengertian Invoice, Fungsi, dan Jenis – Jenisnya

Invoice adalah dokumen yang sebaiknya dipersiapkan oleh perusahaan, baik perusahaan skala kecil maupun skala besar. Meskipun belum pernah melayani pembeli dengan transaksi yang menggunakan invoice, namun tidak ada salahnya jika penjual mempersiapkannya terlebih dahulu.

Invoice adalah dokumen penting, namun sayangnya beberapa pelaku bisnis tidak terlalu mempedulikan dokumen ini. Bahkan, ada juga pembeli yang justru membuang bukti invoice setelah terjadi transaksi. Padahal, fungsi invoice sangat penting.

Lalu, apa itu invoice serta bagaimana fungsinya hingga menjadi begitu penting? Pertanyaan ini akan terjawab di sub bab di bawah ini, beserta jenis – jenis invoice yang digunakan oleh perusahaan.

Pengertian Invoice adalah

Sumber: https://www.freepik.com/free-photo/group-multiethnic-busy-people-working-office_1203198.htm

Invoice adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh perusahaan sebagai pihak penjual kepada pembeli atau pelanggan. Invoice ini diterbitkan ketika terjadi transaksi yang bersifat kredit. Sehingga, invoice dijadikan sebagai bukti bahwa telah terjadi transaksi kredit antara penjual dengan pembeli.

Dalam bahasa Indonesia, invoice adalah faktur, dimana mungkin akan terdengar lebih familier bagi pelaku bisnis Indonesia. Di dalam invoice, terdapat informasi – informasi penting terkait transaksi yang terjadi. Informasi yang terdapat dalam invoice adalah keterangan pihak penjual dan pembeli, tanggal terjadinya transaksi, detail produk yang dibeli, harga tiap satuan produk, jumlah harga yang harus dibayarkan, tempo waktu pembayaran, serta rekening jika pembayaran melalui transfer ke rekening bank.

Sumber: https://www.getharvest.com/features/invoicing

Invoice dibuat menjadi rangkap tiga, dimana setiap salinan diberikan kepada pihak – pihak yang berkepentingan. Dimana salinan pertama diberikan kepada pihak penjual, salinan kedua diberikan kepada bagian keuangan perusahaan, serta salinan ketiga diberikan kepada pembeli.

Dengan adanya salinan ini, diharapkan bukti pembayaran dengan invoice akan semakin kuat jika di kemudian hari terjadi hal yang tidak terduga dan membutuhkan pembuktian. Maka invoice dapat digunakan.

Fungsi dari Invoice adalah

Setelah mengetahui pengertian dari invoice, kita akan melanjutkan pembahasan mengenai fungsi dari invoice. Dimana, fungsi dari invoice adalah sebagai berikut:

  1. Sebagai informasi bahwa telah terjadi transaksi penjualan produk berupa barang atau jasa.
  2. Baik penjual maupun pembeli, dapat menjadikan invoice sebagai informasi jumlah tagihan pembayaran serta tempo waktu pembayaran.
  3. Sebagai dokumen rujukan yang sah ketika produk akan dijual kembali kepada pihak lain.
  4. Memiliki fungsi sebagai faktur pajak pada kondisi tertentu.
  5. Sebagai referensi untuk menambahkan transaksi pada laporan keuangan.
  6. Sebagai referensi pembeli jika terdapat kesalahan dalam pengiriman barang atau perhitungan tagihan.

Jenis – Jenis Invoice adalah

Setelah mengetahui apa itu invoice dan apa saja fungsinya, kali ini akan membahas mengenai jenis – jenis invoice. Dimana dalam transaksi bisnis dikenal tiga macam invoice sesuai dengan fungsinya. Jenis – jenis invoice adalah sebagai berikut:

  1. Invoice Biasa

Invoice biasa adalah invoice yang umum digunakan dalam transaksi kredit. Di dalamnya memuat keterangan pihak yang terlibat dalam transaksi, tanggal transaksi, detail produk yang dibeli, harga tiap produk, serta total harga yang harus dibayarkan.

  1. Invoice Proforma

Invoice proforma adalah invoice yang digunakan apabila pengiriman produk dilakukan secara bertahap. Kemudian, setelah produk dikirim semua, maka invoice proforma akan diganti dengan invoice biasa.

  1. Invoice Konsuler

Invoice konsuler adalah invoice yang digunakan dalam transaksi internasional, berkaitan dengan kegiatan ekspor dan impor barang. Bedanya dengan invoice biasa, dimana di dalam invoice konsuler ini terdapat tanda tangan pengesahan dari negara perwakilan pengimpor, atase perdagangan, kantor konsuler, serta kedutaan besar negara pengimpor di negara pengekspor.

About admin

Leave a Comment

Previous

Jasa Backlink Harga mulai dari 28rb

Sewa Mobil Hiace di Solo Termurah 2020

Next